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Executive Assistant (Temporal) - Madrid

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JR06443 - JOB_POSTING-3-5885

Publicado el 22 de marzo, 2024

Madrid (España)

Tiempo Completo

Professional Assistance

About us:

Ferrovial Construction is internationally recognized for its capacity to design and build civil engineering and construction projects, mainly in large transportation infrastructure. Its track-record to date includes more than 304 miles of tunnels, 11,930 miles of roads (including 2,485 miles of highways), 2920 miles of railroad lines (including 434 miles of high-speed railroads) and 16,994 miles of road maintenance and repair.

Job Description:

MISIÓN:

Apoyo al Director de Asesoría Jurídica  en todo lo referente a organización de agenda, reuniones, viajes, preparación de documentos, filtrado de llamadas y visitas.

FUNCIONES:

– Organización, planificación y gestión de agenda del Director.

– Atención y filtrado de llamadas.

– Recepción de clientes y visitas.

– Gestión de viajes, asistencia a cursos y congresos.

– Registro, clasificación y archivo de documentación (facturas, albaranes, proveedores, eventos, etc.).

– Gestión de notas de gastos.

– Gestión y solicitud de tarjetas Visa (altas y bajas) y tarjetas de comida Sodexo (altas bajas y recargas).

– Mantenimiento operativo general de la Dirección (realización de pedidos de material de oficina, etc.).

REQUISITOS:

– Estudios de especialización en Secretariado.

– Experiencia previa en el puesto de al menos 4 años, siendo especialmente valorada la desempeñada en entornos multinacionales.

– Imprescindible nivel alto de inglés.

– Informática aplicada: uso avanzado de Word, Excel y PowerPoint.

COMPETENCIAS:

– Proactividad, iniciativa y capacidad de resolución de problemas.

– Destrezas organizativas.

– Sólidas habilidades de comunicación y relación.

– Colaboración, trabajo en equipo y vocación de servicio.

– Alta orientación al detalle.

¿QUÉ TE OFRECEMOS?:

– Formar parte de una empresa líder en su sector, con presencia en 6 mercados principales. 🌎 

– Un proyecto sólido e innovador. 💡 

– Trabajar con los mejores profesionales que te acompañarán a lo largo del viaje, para apoyar el desarrollo profesional y personal durante tus primeros tres meses. 🤝 

– Plan de desarrollo individual con formación técnica y en soft skills. 📃 

– Movilidad internacional y entre negocios. ✈️ 

– Medidas de conciliación y plan de Retribución Flexible. 🙌 

– Acceso al Club del Empleado y Acceso gratuito a Programa Stimilus. (Apoyo Psicológico para empleados y familiares). 💛 

 

 

Ferrovial Construcción es una Compañía que promueve la Igualdad de Oportunidades y, como tal, trata todas las solicitudes por igual y contrata exclusivamente en función de las aptitudes y la experiencia.  

Ferrovial acoge la diversidad y la inclusión, y apostamos por el valor de ofrecer igualdad de oportunidades a todos los empleados/as. Estamos comprometidos con la creación de un equipo inclusivo de diferentes orígenes, perspectivas y habilidades, por lo que animamos a todos los candidatos/as a presentar su candidatura.  

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