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Secretaria/o - Temporal

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JR06922 - JOB_POSTING-3-6566

Publicado el 24 de abril, 2024

Madrid, Madrid (España)

Tiempo Completo

Professional Assistance

About us:

Ferrovial es uno de los principales operadores globales de infraestructuras de transporte y mantenemos un firme compromiso con el desarrollo de soluciones sostenibles. Tenemos presencia en 6 mercados principales; cotizamos en el IBEX 35 y formamos parte de prestigiosos índices de sostenibilidad como el Dow Jones Sustainability Index y FTSE4Good. Corporación tiene como misión principal diseñar la estrategia de la Compañía, estableciendo las políticas, directrices y guías de actuación globales asociadas a los distintos ámbitos funcionales de la Organización (Finanzas, Recursos Humanos, Asesoría Jurídica, Sistemas de Información, etc.), que posteriormente son desarrolladas y adaptadas a las particularidades de cada Área de Negocio. De igual manera, desarrolla una función de prestación de servicios corporativos a las distintas Compañías del Grupo, a la vez que consolida su información.

Job Description:

El candidato/a se incorporará de forma temporal, a la Dirección General Económico Financiera, proporcionando soporte a varios directores.

Funciones:

Dar apoyo a varios directores en todo lo referente a organización de agenda, reuniones, viajes, preparación de documentos, filtrado de llamadas y visitas.

Entre las funciones principales se encuentran:

  • Organización, planificación y gestión de agenda de los directores asignados.
  • Atención y filtrado de llamadas.
  • Recepción de clientes y visitas.
  • Gestión de viajes, cursos y congresos.
  • Registro, clasificación y archivo de documentación (facturas, albaranes, proveedores, eventos, etc.).
  • Gestión de notas de gastos.
  • Gestión y solicitud de tarjetas Visa (altas y bajas).
  • Mantenimiento operativo general de la Dirección (realización de pedidos de material de oficina, etc.).
  • Soporte en desarrollo de material documental (Word, power point, excel).
  • Soporte en labores de pedidos de material.
  • Soporte en gestión de espacios en la oficina.

Requisitos:

  • Estudios de especialización en Secretariado.
  • Experiencia previa en el puesto de al menos 4 años, siendo especialmente valorada la desempeñada. en entornos multinacionales.
  • Imprescindible nivel alto de inglés y español.
  • Informática aplicada: uso avanzado de Word, Excel y PowerPoint.
  • Proactividad, iniciativa y capacidad de resolución de problemas.
  • Destrezas organizativas.
  • Sólidas habilidades de comunicación y relación.
  • Colaboración, trabajo en equipo y vocación de servicio.
  • Alta orientación al detalle.
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