About us:

Cintra es una de las compañías líder en la promoción privada de infraestructuras de transporte en todo el mundo, por número de proyectos y por volumen de inversión. Actualmente gestiona cerca de 1.475 kilómetros de autopistas en 9 países, entre las que se encuentran la 407 ETR en Toronto (Canadá) y 5 autopistas Managed Lanes en Estados Unidos: NTE, NTE35W y LBJ en Texas, la autopista I-77 en Carolina del Norte y la I-66 en Virginia. Actualmente Cintra continúa activa en otros mercados, como Reino Unido, Australia, Colombia y Europa, el volumen de inversión en estas geografías supone más del 35%.

Job Description:

Misión:

El candidato/ a se incorporará a la Dirección de Desarrollo de Negocio, proporcionando soporte a los directores del departamento realizando las tareas propias del puesto.

Funciones:

Dar apoyo a varios directores de la Dirección en todo lo referente a organización de agenda, reuniones, viajes, preparación de documentos, filtrado de llamadas y visitas.

Entre las funciones principales se encuentran:

• Organización, planificación y gestión de agenda de los directores asignados.
• Atención y filtrado de llamadas.
• Recepción de clientes y visitas.
• Gestión de viajes, asistencia a cursos y congresos.
• Registro, clasificación y archivo de documentación (facturas, albaranes, proveedores, eventos, etc.).
• Gestión de notas de gastos.
• Gestión y solicitud de tarjetas Visa (altas y bajas) y tarjetas de comida Sodexo (altas bajas y recargas).
• Mantenimiento operativo general de la Dirección (realización de pedidos de material de oficina, etc.).

Requisitos:

• Estudios de especialización en Secretariado.
• Experiencia previa en el puesto de al menos 4 años, siendo especialmente valorada la desempeñada en entornos multinacionales.
• Imprescindible nivel alto de inglés.
• Informática aplicada: uso avanzado de Word, Excel y PowerPoint.
• Disponibilidad horaria de 10:00h a 20:00h ya que un directivo al que daría soporte está en USA.

Competencias:

• Proactividad, iniciativa y capacidad de resolución de problemas.
• Destrezas organizativas.
• Sólidas habilidades de comunicación y relación.
• Colaboración, trabajo en equipo y vocación de servicio.
• Alta orientación al detalle.

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