Secretario/a de Dirección – Madrid Ref: FS01521

Sobre nosotros

¿Te gustaría desarrollarte profesionalmente dentro de un equipo de trabajo rodeado/a de los mejores profesionales del sector?

Ferrovial Servicios España es una organización líder a escala nacional en la prestación integrada de servicios urbanos, medioambientales y de gestión de infraestructuras proporcionando soluciones de calidad, eficientes e innovadoras para dar respuesta a las necesidades de nuestros clientes y ciudadanos.

Si habías imaginado desarrollar tu carrera profesional en una compañía, en la que mientras ayudas a mejorar la vida de las personas puedas afrontar cada día un reto diferente, Ferrovial Servicios España es tu sitio.

Misión

Se precisa incorporar un/a Secretario/a Dirección, cuya misión será realizar las tareas de soporte administrativo y de secretariado de acuerdo a las instrucciones del Director/a agilizando el funcionamiento administrativo del área.

Funciones

– Controlar y supervisar las comunicaciones telefónicas, de acuerdo con los criterios de prioridad y confidencialidad marcadas por el superior jerárquico, para asegurar la correcta gestión de las comunicaciones internas y externas de la Dirección.

– Organizar la agenda de los/las Directores/as coordinando las reuniones y reservando los viajes nacionales e internacionales, con el objetivo de mantener el control del calendario en sus diferentes actividades.

– Elaborar y presentar documentos de trabajo, integrando la información y datos requeridos por el/la Director/a de manera adecuada para facilitar la óptima gestión de la documentación solicitada.

– Controlar la recepción y envío de correo y documentación escrita, recopilando las firmas necesarias, para mantener el control y registro de la gestión administrativa de la Dirección.

– Coordinar las reuniones y organizar los eventos solicitados por el/la Director/a, con el fin de asegurar la correcta adecuación al calendario fijado.

– Controlar y mantener el archivo siguiendo los procedimientos adecuados asegurando la correcta organización de la documentación.

Habilidades y experiencia

– Formación: Titulación Universitaria o Técnica en Secretariado.

– Idiomas: Nivel de inglés alto (mínimo C1).

– Ofimática: Nivel alto de Paquete Office y Outlook.

– Experiencia: Mínimo 3 años realizando labores de secretariado y administrativas.

– Habilidades: organización y planificación, orientación al cliente y comunicación.

Publicada el 05-07-2019

Área funcional: Administración

Madrid, España

Tipo de contrato: Indefinido