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Cada proyecto y activo es jurídicamente independiente y cuenta con sus propios gestores.
About us:
Ferrovial Construction, is a business unit of Ferrovial, whic is listed simultaneously on 3 stock markets: USA (Nasdaq), the Netherlands (Euronext Amsterdam), and Spain (IBEX 35). The U.S. listing represents a key step in Ferrovial’s internationalization process and plans for growth in North America.
Ferrovial Construction is internationally recognized for its capacity to design and build civil engineering and construction projects, mainly in large transportation infrastructure. Its track-record to date includes more than 304 miles of tunnels, 11,930 miles of roads (including 2,485 miles of highways), 2920 miles of railroad lines (including 434 miles of high-speed railroads) and 16,994 miles of road maintenance and repair.
Job Description:
1. Misión del Cargo
Brindar soporte administrativo y logístico eficiente a las operaciones de obra o de oficina central, garantizando el cumplimiento de la normativa chilena y los procedimientos internos de Ferrovial. El rol es clave para facilitar la gestión de compras, recursos humanos, control documental y comunicación, asegurando la correcta ejecución de los procesos del proyecto.
2. Funciones Principales
Gestión de Recursos Humanos: Apoyar en el proceso de contratación, controlar la asistencia, gestionar carpetas de personal y tramitar documentación relevante (licencias, finiquitos).
Administración y Finanzas: Recepcionar, validar y registrar facturas de proveedores. Gestionar la caja chica, rendiciones de gastos y apoyar en el control de costos.
Compras y Logística: Emitir y realizar seguimiento a órdenes de compra, coordinar la logística de insumos y gestionar la relación operativa con proveedores.
Control Documental: Organizar, archivar y custodiar toda la documentación administrativa (física y digital), asegurando su fácil acceso y trazabilidad.
3. Perfil Requerido
Formación: Título de Técnico Nivel Superior en Administración, Contabilidad, RRHH o carrera afín.
Experiencia:
Mínimo 3 años de experiencia total en cargos administrativos.
Indispensable: Mínimo 2 años de experiencia en empresas del rubro de Construcción, Minería o Montaje Industrial (Requisito Excluyente).
Conocimientos Técnicos:
Manejo de normativa chilena sobre facturación (SII) y legislación laboral básica.
Conocimiento de procesos de compra y gestión de proveedores.
MS Office a nivel intermedio-avanzado (Excel es excluyente, se valoran tablas dinámicas y fórmulas).
Deseable experiencia en sistemas ERP (preferentemente SAP).
Habilidades Clave:
Alta capacidad de organización y planificación.
Proactividad y resolución de problemas.
Gran atención al detalle y rigurosidad.
Excelentes habilidades de comunicación y trabajo en equipo.
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Sobre nosotros:
Ferrovial Construcción, es una de las unidades de negocio del grupo Ferrovial, el cual cotiza de manera simultánea en tres mercados bursátiles: Estados Unidos (Nasdaq), Países Bajos (Euronext Amsterdam), y España (IBEX 35).
Ferrovial Construcción es reconocida a nivel internacional por su capacidad de diseño y construcción de obras singulares en obra civil y edificación y principalmente en grandes infraestructuras de transporte. En su track-record histórico se incluyen hasta la fecha obras que acumulan más de 490 km de túneles, 19.200 km de carretera (incluyendo 4.000 km de autopistas) o 4.700 km de líneas de ferrocarril (incluyendo 700 km de ferrocarril de Alta Velocidad) y 27.350 km de mantenimiento y reparación de carreteras.
Descripción del rol:
Funciones:
- Gestionar la documentación relacionada con la producción, incluyendo ordenes de trabajo, albaranes y facturas.
- Controlar el stock de materiales.
- Registro de facturas.
- Pagos a proveedores.
- Gestionar y colaborar con Jefe/a de Administración la documentación relacionada con la producción, elaboración de presupuestos y revisión de cierres.
- Altas de empleados, procesos de cambio de puesto, traslados, cambios de categoría, de contrato, de grupo de cotización.
- Gestión del Calendario y vacaciones de los empleados.
- Bajas de empleados, preparación de liquidaciones.
- Recibos de nómina, etc.
- Preparar todo tipo de documento derivado de la relación laboral de un empleado.
- Ofrecer apoyo a los empleados en temas relacionados con RRHH, como nominas, absentismos y solucionar sus incidencias del día a día.
- Promover y ayudar en el desarrollo de programas y políticas de RRHH.
Requisitos:
- Al menos 3 años de experiencia en las funciones comentadas anteriormente.
- Conocimiento de herramientas de trabajo básicas: INSITE, Excel, Workday.
- Buena capacidad de interlocución con diferentes niveles de la organización.
- Capacidad de trabajo en equipo y resolución de problemas.
