Únete a Ferrovial: Donde la Innovación se encuentra con la Oportunidad

¿Estás listo para desarrollar tu carrera profesional en una compañía global líder en infraestructura, en un entorno retador y generando un impacto positivo en la vida de las personas?. En Ferrovial, somos más que una compañía; somos una comunidad de innovadores y pioneros. Cotizamos en tres de los principales mercados bursátiles: Nasdaq (EE.UU.), Euronext Ámsterdam (Países Bajos) y IBEX 35 (España). También somos miembros del Índice de Sostenibilidad Dow Jones y FTSE4Good. Operamos en más de 15 países y contamos con un equipo de más de 24,000 profesionales en todo el mundo. La actividad de Ferrovial se lleva a cabo a través de nuestras unidades de negocio, incluyendo Autopistas, Aeropuertos, Construcción y Energía. 

La unidad de negocio de Ferrovial Energía nace con el objetivo de promover la transición hacia una economía más sostenible y limpia. Estamos presentes en los principales mercados de Ferrovial y nos centramos en ofrecer soluciones innovadoras para el desarrollo, construcción y operación de infraestructuras de generación, almacenamiento y transmisión de energías renovables. También ofrecemos soluciones de eficiencia energética tanto para clientes públicos como privados.

¿Por qué Ferrovial?

Descripción del rol:

Sobre el Puesto:

Queremos sumar a nuestro equipo a un(a) Analista Contable Administrativo, que aporte con su conocimiento, orden y compromiso para fortalecer nuestros procesos financieros y administrativos.

Principales Funciones:

Requisitos:

Seize the challenge. Move the world together! Innovadores, creativos, respetuosos y diversos son algunos de los adjetivos que nos describen. Nos motivan los desafíos y colaboramos entre nuestras unidades de negocio para mover el mundo juntos. ¡Tu viaje hacia una gran carrera profesional comienza aquí!

Ferrovial ofrece igualdad de oportunidades a todos los candidatos. Tratamos todas las candidaturas por igual, independientemente del género, raza, color de piel, etnia, religión, nacionalidad, edad, discapacidad, orientación sexual, identidad y expresión de género, o cualquier otra clase protegida de acuerdo con la legislación aplicable.

#WeAreFerrovial

About us:

Alamo NEX Construction, LLC is a part of the Ferrovial Group in Texas. In 2021, the Texas Department of Transportation (TxDOT) selected Alamo NEX Construction, LLC, a joint venture between Ferrovial Construction Texas, LLC and DBW, LLC (both Ferrovial Group subsidiaries), to complete the Interstate 35 (I-35) NEX Central Project. This project is a $1.5 billion Texas Design-Build (DB) project through the cities of San Antonio, Live Oak, Selma, and Schertz that will consist of non-tolled improvements along I-35, I-140, and Loop 1604. The proposed improvements will include the addition of elevated managed lanes to I-35, addition of 4 connector bridges at the I-35/I-410 North interchange, addition of 4 connector bridges at the I-35/Loop 1604 interchange, and widening of Loop 1604 in Bexar and Guadalupe Counties.

Job Description:

Job Description: Administrative Assistant  

Pay Range Commensurate with Industry Experience 

Schedule Typically Monday through Friday and additional days as needed 

 

 

Administrative Assistant 

 

Position Summary: 

The position of administrative assistant will provide reception and administrative organization, logistic and general support to the Administrative and Financial department. Responsibilities may include any task related to reception, office management, accounts receivable, accounts payable, ticket collection, invoice reconciliation, data entry, or other administrative accounting duties. 

 

Responsibilities 

  • Answer/direct calls, e-mails and other inquiries. 

  • Greet visitors and make introductions to employees.  

  • Prepare, send, receive and distribute mail and other parcels. 

  • Maintain company electronic calendar to schedule and reserve meeting space and equipment as required. 

  • Communicate various information including announcements and memorandums and help schedule/coordinate events.  

  • Coordinate with the general services suppliers like the fleet, telephone, and energy companies. 

  • Track, order, and maintain inventory of office supplies and equipment, including inventory relevant to the reception and waiting areas.  

  • Maintain the reception, waiting areas, meeting rooms, and breakrooms so they are orderly, neat, and tidy.  

  • Organize the booking for hotel, flight, car, and all the necessary logistics for current and new employees or visitors.  

  • Organize various files, folders, and other information both physically and electronically.  

  • Review, reconcile and enter the invoices and inventory in applicable accounting systems. 

  • Collect/receive invoices, tickets, receipts, and other documentation. 

  • Prepare reports at various intervals and frequencies showing departmental or project accounting metrics. 

  • Communicate with vendors, suppliers, subcontractors, and other entities to provide information and answer questions related to accounting activities.  

  • Other duties 

 

Minimum Requirements 

  • Minimum of two (2) years of experience in similar administrative positions.  

  • Ability to read, analyze, and interpret general business periodicals, professional journals, technical procedures, or governmental regulations. Ability to write reports, business correspondence, and procedure manuals. Ability to effectively present information and respond to questions from groups of managers, clients, customers, and the general public. 

  • Proficiency in Microsoft Word, Excel, and Outlook.  

  • Effective organization skills.  

  • Exposure to accounting software(s). E–Cubits, Insite, Document Locator, etc. is a plus.  

  • Bilingual English/Spanish preferred 

 

 

The Statements herein are intended to describe the general nature and levels of work performed by employees, but are not a complete list of responsibilities, duties and skills required of personnel so classified. Furthermore, they do not establish a contract for employment and are subject to change at the discretion of the employer. 

Alamo NEX Construction, LLC provides equal employment opportunities to all applicants and employees without regard to race, color, religion, sex, gender, national origin, age, disability, or status as a Vietnam Era or special disabled veteran in accordance with applicable federal and state laws. Alamo NEX Construction, LLC complies with applicable local, state and federal laws governing nondiscrimination in employment at each location the Company operates. This policy applies to all terms and conditions of employment, including, but not limited to hiring, placement, promotion, termination, leaves of absence, compensation, and training. 

 

 

 

 

 

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