Join Ferrovial: Where Innovation Meets Opportunity

Are you ready to elevate your career with a global leader in infrastructure solving complex problems and generating a positive outcome on people’s lives? At Ferrovial, we are not just a company; we are a community of innovators and trailblazers. Listed on three major stock markets: Nasdaq (US), Euronext Amsterdam (Netherlands) and IBEX 35 (Spain), we are also member of the Dow Jones Sustainability Index and FTSE4Good. We operate in more than 15 countries and have a workforce of over 24,000 professionals worldwide., including Highways, Airports, Construction, and Energy.

Founded in 1963, Webber, part of Ferrovial Construction, is a leading construction company that specializes in heavy civil, waterworks, energy and infrastructure management and is dedicated to safely providing intelligent solutions to its clients and community. Webber is headquartered in Houston, Texas, with offices and projects in the United States and Canada. Webber supports a wide range of project models to meet client needs, including traditional design bid build, design build, alternative delivery models and public private partnership (P3) solutions. Webber also has an in-house engineering services department to help optimize building efficiency and quality while solving complex project challenges using field experience, innovative construction methods and BIM technology. As a subsidiary of Ferrovial, Webber has access to a global network of skilled engineers, best-in-class technology and vast resources.

Why Ferrovial?

Job Description:

Join Our Team as a Project Administrator and Start Your Career with Webber 

 

Are you wanting to get your foot in the door at a fast-growing Company? Webber, an industry leader in construction and infrastructure, is seeking a dynamic Project Administrator to join our team. 

 

Your Role: Driving excellence through technical expertise and innovation 

The Project Administrator is responsible for on-site administrative tasks to support the project team. 

 

What You Will Do: 

  • Utilize MS Word, MS Excel, and MS Outlook to create documents, respond to inquiries and create spreadsheets 

  • Distribute and receive bi-weekly overnight packages from the regional office 

  • Order safety supplies and office supplies 

  • Assist with new hire processing at the job site 

  • Answer job trailer phone, route phone calls, answer general inquiries, take messages, and contact others as requested 

  • Enter production figures into the database 

  • Assist with additional administrative tasks 

  • Maintain common work areas including meeting rooms and break rooms 

  • Maintain a highly organized work area and manage multiple projects simultaneously 

  • Write reports, business correspondence, and project documents 

 

Who You Are: A Profile of Success 

  • High school diploma or general education degree (GED) 

  • One (1) to three (3) months related experience and/or training 

  • Be able to communicate in English via verbal and written communications 

  • Moderate to high level of computer skills in MS Word, MS Excel, and MS Outlook 

  • Ability to add, subtract, multiply, and divide in all units of measure, using whole numbers, common fractions, and decimals 

  • Valid driver license for occasional, required travel 

  • Ability to compute rate, ratio, and percent and to draw and interpret bar graphs 

 

What You'll Love: The Webber Advantage 

  • Competitive compensation and bonus potential 

  • Comprehensive benefits and a commitment to equal employment opportunities.  

  • 401k match up to 6% 

  • Learning and development programs and education reimbursement 

  • Opportunities for professional growth in a company that values innovation and sustainability. 

  • A collaborative culture that values each member of our team. 

 

Ready to Seize the Challenge and Move the World Together? 

At Webber, we are not just building infrastructure; we are building careers. If you are eager to contribute to a company that is shaping the world on the move, we want to hear from you. Apply now and take the first step towards a fulfilling career where you can truly make a difference. 

 

Webber and its companies (e.g. Webber, LLC, Webber Waterworks, LLC, Webber Infrastructure Management, Inc., Ferrovial Webber Energy, LLC) provides equal employment opportunities to all applicants and employees without regard to race, color, religion, sex,  gender, national origin, age, disability, or status as a Vietnam Era or special disabled veteran in accordance with applicable federal  and state laws. Webber complies with applicable local, state and federal laws governing nondiscrimination in employment at each location the Company operates. This policy applies to all terms and conditions of employment, including, but not limited to: hiring, placement, promotion, termination, leaves of absence, compensation, and training.  

 

Seize the challenge. Move the world together! Innovative, creative, respectful, and diverse are some of the ways we describe ourselves. We are motivated by challenges, and we collaborate across our business units to move the world together. Your journey to a fulfilling career starts here!

 

Webber, a Ferrovial company, and its group of companies, are equal opportunity employers. We treat all job applications equally, regardless of gender, color, race, ethnicity, religion, national origin, age, disability, pregnancy, sexual orientation, gender identity and expression, covered veteran status or protected genetic information (each, a “Protected Class”), or any other protected class in accordance with applicable laws.

 

#WeAreFerrovial

Join Ferrovial: Where Innovation Meets Opportunity

Are you ready to elevate your career with a global leader in infrastructure solving complex problems and generating a positive outcome on people’s lives? At Ferrovial, we are not just a company; we are a community of innovators and trailblazers. Listed on three major stock markets: Nasdaq (US), Euronext Amsterdam (Netherlands) and IBEX 35 (Spain), we are also member of the Dow Jones Sustainability Index and FTSE4Good. We operate in more than 15 countries and have a workforce of over 24,000 professionals worldwide., including Highways, Airports, Construction, and Energy.

Ferrovial Construction is internationally recognized for its capacity to design and build civil engineering and construction projects, mainly in large transportation infrastructure. Its track-record to date includes more than 304 miles of tunnels, 11,930 miles of roads (including 2,485 miles of highways), 2920 miles of railroad lines (including 434 miles of high-speed railroads) and 16,994 miles of road maintenance and repair.

Why Ferrovial?

Job Description:

Auxiliar Técnico (Oficina Técnica)

  • El cargo de Auxiliar Técnico pertenece al área de Oficina Técnica y reporta referencialmente al Jefe de Oficina Técnica, con coordinación constante con áreas como Ingeniería, Terreno, Calidad, Abastecimiento y Subcontratos. Su rol es de soporte técnico-operativo, clave para asegurar el orden, control y disponibilidad de la información del proyecto.

Objetivo del cargo

  • Brindar apoyo sistemático en la gestión técnica, documental y administrativa, asegurando que planos, documentos, mediciones y respaldos estén actualizados, trazables y disponibles, contribuyendo al cumplimiento de seguridad, calidad, plazos y costos del proyecto.

Funciones principales

  • Gestión documental: Mantener control de versiones, registros y repositorios técnicos.
  • Control de planos: Asegurar uso de información vigente en terreno.
  • Apoyo a cubicaciones y mediciones: Ordenar y respaldar avances de obra.
  • Estados de pago: Consolidar documentación de respaldo para valorizaciones.
  • Control de avance: Registrar y organizar información productiva y documental.
  • Calidad: Archivar certificados, ensayos y protocolos.
  • Coordinación: Facilitar flujo de información entre terreno y oficina.

Rol dentro del proyecto

  • Es un perfil técnico junior con impacto directo en la continuidad operativa, la reducción de errores y la trazabilidad contractual, actuando como soporte clave en la integración entre diseño, ejecución y control.

Requisitos generales

  • Formación técnica en construcción o carreras afines.
  • 1 a 3 años de experiencia en funciones similares.
  • Manejo de herramientas como Excel, AutoCAD (básico) y deseable BIM.
  • Competencias en orden documental, interpretación de planos y apoyo a control de obra.

Enfoque del cargo

  • El Auxiliar Técnico es un habilitador operacional, cuyo principal valor radica en mantener la disciplina, orden y confiabilidad de la información, elemento crítico en proyectos de construcción de alta complejidad.

Seize the challenge. Move the world together! Innovative, creative, respectful, and diverse are some of the ways we describe ourselves. We are motivated by challenges, and we collaborate across our business units to move the world together. Your journey to a fulfilling career starts here!

 

Ferrovial is an equal opportunity employer.  We treat all jobs applications equally, regardless of gender, color, race, ethnicity, religion, national origin, age, disability, pregnancy, sexual orientation, gender identity and expression, covered veteran status or protected genetic information (each, a “Protected Class”), or any other protected class in accordance with applicable laws.

 

#WeAreFerrovial

Únete a Ferrovial: Donde la Innovación se encuentra con la Oportunidad

¿Estás listo para desarrollar tu carrera profesional en una compañía global líder en infraestructura, en un entorno retador y generando un impacto positivo en la vida de las personas?. En Ferrovial, somos más que una compañía; somos una comunidad de innovadores y pioneros. Cotizamos en tres de los principales mercados bursátiles: Nasdaq (EE.UU.), Euronext Ámsterdam (Países Bajos) y IBEX 35 (España). También somos miembros del Índice de Sostenibilidad Dow Jones y FTSE4Good. Operamos en más de 15 países y contamos con un equipo de más de 24,000 profesionales en todo el mundo. La actividad de Ferrovial se lleva a cabo a través de nuestras unidades de negocio, incluyendo Autopistas, Aeropuertos, Construcción y Energía. 

La unidad de negocio de Ferrovial Energía nace con el objetivo de promover la transición hacia una economía más sostenible y limpia. Estamos presentes en los principales mercados de Ferrovial y nos centramos en ofrecer soluciones innovadoras para el desarrollo, construcción y operación de infraestructuras de generación, almacenamiento y transmisión de energías renovables. También ofrecemos soluciones de eficiencia energética tanto para clientes públicos como privados.

¿Por qué Ferrovial?

Descripción del rol:

Sobre el Puesto:

Supervisar y controlar la correcta ejecución de las obras civiles en terreno, asegurando el cumplimiento de los estándares de calidad, seguridad, plazos y normativas aplicables del proyecto.

Principales Funciones:

Principales requisitos:

Seize the challenge. Move the world together! Innovadores, creativos, respetuosos y diversos son algunos de los adjetivos que nos describen. Nos motivan los desafíos y colaboramos entre nuestras unidades de negocio para mover el mundo juntos. ¡Tu viaje hacia una gran carrera profesional comienza aquí!

Ferrovial ofrece igualdad de oportunidades a todos los candidatos. Tratamos todas las candidaturas por igual, independientemente del género, raza, color de piel, etnia, religión, nacionalidad, edad, discapacidad, orientación sexual, identidad y expresión de género, o cualquier otra clase protegida de acuerdo con la legislación aplicable.

#WeAreFerrovial

Join Ferrovial: Where Innovation Meets Opportunity

Are you ready to elevate your career with a global leader in infrastructure solving complex problems and generating a positive outcome on people’s lives? At Ferrovial, we are not just a company; we are a community of innovators and trailblazers. Listed on three major stock markets: Nasdaq (US), Euronext Amsterdam (Netherlands) and IBEX 35 (Spain), we are also member of the Dow Jones Sustainability Index and FTSE4Good. We operate in more than 15 countries and have a workforce of over 24,000 professionals worldwide. Ferrovial’s activity is carried out through our business units, including Highways, Airports, Construction, and Energy.  

Ferrovial Webber Energy is a joint venture between Ferrovial Energy Solutions and Webber, dedicated to promoting the transition toward a sustainable, clean, and cutting-edge economy. As a full Engineering, Procurement, and Construction (EPC) company, we focus on delivering turnkey solutions for renewable energy projects. Our expertise spans the construction of photovoltaic (PV) plants, Battery Energy Storage Systems (BESS), and wind projects.

We cover the complete energy cycle, from engineering and procurement to construction and commissioning, ensuring that our clients receive efficient and high-quality solutions tailored to their specific needs. Our team, with more than 15 years of experience and over 2GW of accumulated project capacity, brings a wealth of knowledge and expertise to every project we undertake.

Our mission is to develop solutions that exceed satisfaction, maximize shareholder value, foster the professional development of our crew members, and have a positive impact on our community. We are committed to quality, safety, sustainability, and the satisfaction of our clients in every project we embark on.

Why Ferrovial?

Job Description:

Join Our Team as a Project Administrator and Start Your Career with Webber 

 

Are you wanting to get your foot in the door at a fast-growing Company? Webber, an industry leader in construction and infrastructure, is seeking a dynamic Project Administrator to join our team. 

 

Your Role: Driving excellence through technical expertise and innovation 

The Project Administrator is responsible for on-site administrative tasks to support the project team. 

 

What You Will Do: 

  • Utilize MS Word, MS Excel, and MS Outlook to create documents, respond to inquiries and create spreadsheets 

  • Distribute and receive bi-weekly overnight packages from the regional office 

  • Order safety supplies and office supplies 

  • Assist with new hire processing at the job site 

  • Answer job trailer phone, route phone calls, answer general inquiries, take messages, and contact others as requested 

  • Enter production figures into the database 

  • Assist with additional administrative tasks 

  • Maintain common work areas including meeting rooms and break rooms 

  • Maintain a highly organized work area and manage multiple projects simultaneously 

  • Write reports, business correspondence, and project documents 

 

Who You Are: A Profile of Success 

  • High school diploma or general education degree (GED) 

  • One (1) to three (3) months related experience and/or training 

  • Be able to communicate in English via verbal and written communications 

  • Moderate to high level of computer skills in MS Word, MS Excel, and MS Outlook 

  • Ability to add, subtract, multiply, and divide in all units of measure, using whole numbers, common fractions, and decimals 

  • Valid driver license for occasional, required travel 

  • Ability to compute rate, ratio, and percent and to draw and interpret bar graphs 

 

What You'll Love: The Webber Advantage 

  • Competitive compensation and bonus potential 

  • Comprehensive benefits and a commitment to equal employment opportunities.  

  • 401k match up to 6% 

  • Learning and development programs and education reimbursement 

  • Opportunities for professional growth in a company that values innovation and sustainability. 

  • A collaborative culture that values each member of our team. 

 

Ready to Seize the Challenge and Move the World Together? 

At Webber, we are not just building infrastructure; we are building careers. If you are eager to contribute to a company that is shaping the world on the move, we want to hear from you. Apply now and take the first step towards a fulfilling career where you can truly make a difference. 

 

Webber and its companies (e.g. Webber, LLC, Webber Waterworks, LLC, Webber Infrastructure Management, Inc., Ferrovial Webber Energy, LLC) are equal opportunity employers. We treat all jobs applications equally, regardless of gender, color, race, ethnicity, religion, national origin, age, disability, pregnancy, sexual orientation, gender identity and expression, covered veteran status or protected genetic information (each, a “Protected Class”), or any other protected class in accordance with applicable laws. This policy applies to all terms and conditions of employment including but not limited to: hiring, placement, promotion, termination, leaves of absence, compensation and training.

 

Seize the challenge. Move the world together! Innovative, creative, respectful, and diverse are some of the ways we describe ourselves. We are motivated by challenges, and we collaborate across our business units to move the world together. Your journey to a fulfilling career starts here!

Webber, a Ferrovial company, and its group of companies, are equal opportunity employers. We treat all job applications equally, regardless of gender, color, race, ethnicity, religion, national origin, age, disability, pregnancy, sexual orientation, gender identity and expression, covered veteran status or protected genetic information (each, a “Protected Class”), or any other protected class in accordance with applicable laws.

#WeAreFerrovial

Únete a Ferrovial: Donde la Innovación se encuentra con la Oportunidad

¿Estás listo para desarrollar tu carrera profesional en una compañía global líder en infraestructura, en un entorno retador y generando un impacto positivo en la vida de las personas?. En Ferrovial, somos más que una compañía; somos una comunidad de innovadores y pioneros. Cotizamos en tres de los principales mercados bursátiles: Nasdaq (EE.UU.), Euronext Ámsterdam (Países Bajos) y IBEX 35 (España). También somos miembros del Índice de Sostenibilidad Dow Jones y FTSE4Good. Operamos en más de 15 países y contamos con un equipo de más de 24,000 profesionales en todo el mundo. La actividad de Ferrovial se lleva a cabo a través de nuestras unidades de negocio, incluyendo Autopistas, Aeropuertos, Construcción y Energía. 

La unidad de negocio de Ferrovial Energía nace con el objetivo de promover la transición hacia una economía más sostenible y limpia. Estamos presentes en los principales mercados de Ferrovial y nos centramos en ofrecer soluciones innovadoras para el desarrollo, construcción y operación de infraestructuras de generación, almacenamiento y transmisión de energías renovables. También ofrecemos soluciones de eficiencia energética tanto para clientes públicos como privados.

¿Por qué Ferrovial?

Descripción del rol:

Sobre el Puesto:

Supervisar y controlar eficientemente los recursos de la organización, considerando los costos asociados, las fechas comprometidas y personal involucrado, al igual que todas las disposiciones legales vigentes. Coordinar las responsabilidades de los colaboradores en función de las políticas y estrategias de la organización. Debe administrar eficientemente los recursos asignados por la organización con el fin de dar cumplimiento a las obligaciones contraídas. Velará por la correcta ejecución de las obras eléctricas tanto en tiempo como en la calidad de los materiales utilizados. Controla el desarrollo y avance de los trabajos velando por el cumplimiento de las normas de seguridad.

Principales Responsabilidades:

Requisitos:

Seize the challenge. Move the world together! Innovadores, creativos, respetuosos y diversos son algunos de los adjetivos que nos describen. Nos motivan los desafíos y colaboramos entre nuestras unidades de negocio para mover el mundo juntos. ¡Tu viaje hacia una gran carrera profesional comienza aquí!

Ferrovial ofrece igualdad de oportunidades a todos los candidatos. Tratamos todas las candidaturas por igual, independientemente del género, raza, color de piel, etnia, religión, nacionalidad, edad, discapacidad, orientación sexual, identidad y expresión de género, o cualquier otra clase protegida de acuerdo con la legislación aplicable.

#WeAreFerrovial

Únete a Ferrovial: Donde la Innovación se encuentra con la Oportunidad

¿Estás listo para desarrollar tu carrera profesional en una compañía global líder en infraestructura, en un entorno retador y generando un impacto positivo en la vida de las personas?. En Ferrovial, somos más que una compañía; somos una comunidad de innovadores y pioneros. Cotizamos en tres de los principales mercados bursátiles: Nasdaq (EE.UU.), Euronext Ámsterdam (Países Bajos) y IBEX 35 (España). También somos miembros del Índice de Sostenibilidad Dow Jones y FTSE4Good. Operamos en más de 15 países y contamos con un equipo de más de 24,000 profesionales en todo el mundo. La actividad de Ferrovial se lleva a cabo a través de nuestras unidades de negocio, incluyendo Autopistas, Aeropuertos, Construcción y Energía. 

La unidad de negocio de Ferrovial Energía nace con el objetivo de promover la transición hacia una economía más sostenible y limpia. Estamos presentes en los principales mercados de Ferrovial y nos centramos en ofrecer soluciones innovadoras para el desarrollo, construcción y operación de infraestructuras de generación, almacenamiento y transmisión de energías renovables. También ofrecemos soluciones de eficiencia energética tanto para clientes públicos como privados.

¿Por qué Ferrovial?

Descripción del rol:

Sobre del Puesto

 

Llevar un control del Sistema de gestión de calidad en la obra con base a los estándares establecidos en procedimientos organizativos y operativos de la compañía en materia de calidad. Así también velar por la correcta ejecución de los trabajos en terreno de acuerdo a ingeniería aprobada para el proyecto.

 

Principales Funciones

 

Requisitos:

  • Ingeniero/técnico de Calidad
  • Experiencia previa en control y aseguramiento de calidad en proyectos fotovoltaicos.
  • Formación y/o experiencia en realización de inspecciones de calidad.
  • Conocimiento y experiencia en asistencia a realización ensayos de Obra civil y electromecánicos.
  • Experiencia en control de calidad mediante realización de mediciones en campo, cumplimentación de checklist.
  • Valorable Titulación Universitaria

 

Seize the challenge. Move the world together! Innovadores, creativos, respetuosos y diversos son algunos de los adjetivos que nos describen. Nos motivan los desafíos y colaboramos entre nuestras unidades de negocio para mover el mundo juntos. ¡Tu viaje hacia una gran carrera profesional comienza aquí!

Ferrovial ofrece igualdad de oportunidades a todos los candidatos. Tratamos todas las candidaturas por igual, independientemente del género, raza, color de piel, etnia, religión, nacionalidad, edad, discapacidad, orientación sexual, identidad y expresión de género, o cualquier otra clase protegida de acuerdo con la legislación aplicable.

#WeAreFerrovial

Únete a Ferrovial: Donde la Innovación se encuentra con la Oportunidad

¿Estás listo para desarrollar tu carrera profesional en una compañía global líder en infraestructura, en un entorno retador y generando un impacto positivo en la vida de las personas?. En Ferrovial, somos más que una compañía; somos una comunidad de innovadores y pioneros. Cotizamos en tres de los principales mercados bursátiles: Nasdaq (EE.UU.), Euronext Ámsterdam (Países Bajos) y IBEX 35 (España). También somos miembros del Índice de Sostenibilidad Dow Jones y FTSE4Good. Operamos en más de 15 países y contamos con un equipo de más de 24,000 profesionales en todo el mundo. La actividad de Ferrovial se lleva a cabo a través de nuestras unidades de negocio, incluyendo Autopistas, Aeropuertos, Construcción y Energía. 

La unidad de negocio de Ferrovial Energía nace con el objetivo de promover la transición hacia una economía más sostenible y limpia. Estamos presentes en los principales mercados de Ferrovial y nos centramos en ofrecer soluciones innovadoras para el desarrollo, construcción y operación de infraestructuras de generación, almacenamiento y transmisión de energías renovables. También ofrecemos soluciones de eficiencia energética tanto para clientes públicos como privados.

¿Por qué Ferrovial?

Descripción del rol:

Sobre el Puesto:

Velar por el cumplimiento de la normativa legal vigente, los estándares corporativos y los procedimientos internos en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo, promoviendo una cultura preventiva en obra y asegurando condiciones seguras para trabajadores propios y subcontratos durante la ejecución de los proyectos.

Principales Responsabilidades:

Requisitos:

Seize the challenge. Move the world together! Innovadores, creativos, respetuosos y diversos son algunos de los adjetivos que nos describen. Nos motivan los desafíos y colaboramos entre nuestras unidades de negocio para mover el mundo juntos. ¡Tu viaje hacia una gran carrera profesional comienza aquí!

Ferrovial ofrece igualdad de oportunidades a todos los candidatos. Tratamos todas las candidaturas por igual, independientemente del género, raza, color de piel, etnia, religión, nacionalidad, edad, discapacidad, orientación sexual, identidad y expresión de género, o cualquier otra clase protegida de acuerdo con la legislación aplicable.

#WeAreFerrovial

Únete a Ferrovial: Donde la Innovación se encuentra con la Oportunidad

¿Estás listo para desarrollar tu carrera profesional en una compañía global líder en infraestructura, en un entorno retador y generando un impacto positivo en la vida de las personas?. En Ferrovial, somos más que una compañía; somos una comunidad de innovadores y pioneros. Cotizamos en tres de los principales mercados bursátiles: Nasdaq (EE.UU.), Euronext Ámsterdam (Países Bajos) y IBEX 35 (España). También somos miembros del Índice de Sostenibilidad Dow Jones y FTSE4Good. Operamos en más de 15 países y contamos con un equipo de más de 24,000 profesionales en todo el mundo. La actividad de Ferrovial se lleva a cabo a través de nuestras unidades de negocio, incluyendo Autopistas, Aeropuertos, Construcción y Energía. 

La unidad de negocio de Ferrovial Energía nace con el objetivo de promover la transición hacia una economía más sostenible y limpia. Estamos presentes en los principales mercados de Ferrovial y nos centramos en ofrecer soluciones innovadoras para el desarrollo, construcción y operación de infraestructuras de generación, almacenamiento y transmisión de energías renovables. También ofrecemos soluciones de eficiencia energética tanto para clientes públicos como privados.

¿Por qué Ferrovial?

Descripción del rol:

Sobre el Puesto:

Queremos sumar a nuestro equipo a un(a) Analista Contable Administrativo, que aporte con su conocimiento, orden y compromiso para fortalecer nuestros procesos financieros y administrativos.

Principales Funciones:

Requisitos:

Seize the challenge. Move the world together! Innovadores, creativos, respetuosos y diversos son algunos de los adjetivos que nos describen. Nos motivan los desafíos y colaboramos entre nuestras unidades de negocio para mover el mundo juntos. ¡Tu viaje hacia una gran carrera profesional comienza aquí!

Ferrovial ofrece igualdad de oportunidades a todos los candidatos. Tratamos todas las candidaturas por igual, independientemente del género, raza, color de piel, etnia, religión, nacionalidad, edad, discapacidad, orientación sexual, identidad y expresión de género, o cualquier otra clase protegida de acuerdo con la legislación aplicable.

#WeAreFerrovial

Join Ferrovial: Where Innovation Meets Opportunity

Are you ready to elevate your career with a global leader in infrastructure solving complex problems and generating a positive outcome on people’s lives? At Ferrovial, we are not just a company; we are a community of innovators and trailblazers. Listed on three major stock markets: Nasdaq (US), Euronext Amsterdam (Netherlands) and IBEX 35 (Spain), we are also member of the Dow Jones Sustainability Index and FTSE4Good. We operate in more than 15 countries and have a workforce of over 24,000 professionals worldwide., including Highways, Airports, Construction, and Energy.

Ferrovial Construction is internationally recognized for its capacity to design and build civil engineering and construction projects, mainly in large transportation infrastructure. Its track-record to date includes more than 304 miles of tunnels, 11,930 miles of roads (including 2,485 miles of highways), 2920 miles of railroad lines (including 434 miles of high-speed railroads) and 16,994 miles of road maintenance and repair.

Why Ferrovial?

Job Description:

Asistente Administrativo

Propósito del cargo

  • El/la Asistente Administrativo será responsable de entregar soporte administrativo y financiero directo al CFO del proyecto, asegurando la continuidad del backoffice desde la Oficina de Proyecto.

  • Su foco principal será administrar de manera ordenada, trazable y oportuna el ciclo de Órdenes de Compra y Facturación, principalmente en SAP, apoyando la correcta gestión de pagos, aprobaciones, documentación y control interno del proyecto.

  • Este cargo es clave para evitar retrasos administrativos, reprocesos, facturas observadas, órdenes de compra incompletas o pagos sin respaldo suficiente.

  • Principales responsabilidades

  • Administrar el ciclo de Órdenes de Compra en SAP, asegurando correcta codificación, imputación, documentación de respaldo, seguimiento y cierre administrativo.

  • Gestionar procesos de facturación y soporte a Cuentas por Pagar, revisando que las facturas cuenten con respaldo, correspondan a una OC válida y cumplan con los requisitos administrativos y tributarios definidos.

  • Preparar, consolidar y custodiar los expedientes de pago o “dossiers”, incluyendo órdenes de compra, facturas, aprobaciones, respaldos, comunicaciones y evidencias asociadas.

  • Coordinar el flujo de aprobaciones del CFO, organizando prioridades, validando antecedentes, calendarizando firmas y registrando decisiones para asegurar trazabilidad.

  • Mantener control documental administrativo-financiero, con criterios de archivo, nomenclatura, control de versiones, respaldo y disponibilidad para auditorías internas, externas o revisiones del mandante.

  • Coordinar con áreas internas y corporativas como Compras, Control de Gestión, Producción/Terreno, Subcontratos, Bodega, Contabilidad y proveedores, para resolver incidencias y asegurar continuidad del proceso administrativo-financiero.

  • Realizar seguimiento de pendientes críticos, tales como facturas observadas, OC abiertas, aprobaciones atrasadas, documentación incompleta o bloqueos administrativos, generando alertas y propuestas de acción para el CFO.

Funciones del cargo

Gestión de Órdenes de Compra y Facturación

  • Crear, revisar, actualizar y hacer seguimiento a órdenes de compra en SAP, según los flujos internos definidos.

  • Verificar consistencia entre OC, factura, respaldo documental, imputación, recepción administrativa y aprobación correspondiente.

  • Revisar facturas con observaciones, discrepancias de monto, glosas, datos formales, condiciones comerciales o respaldos incompletos.

  • Coordinar correcciones con proveedores, áreas internas o contabilidad, incluyendo reemisión de documentos, notas de crédito o notas de débito cuando corresponda.

  • Apoyar la regularización y cierre administrativo de OC pendientes o incompletas.

Soporte directo al CFO

  • Mantener actualizado un tablero o control de seguimiento para el CFO sobre OC, facturas, aprobaciones, bloqueos, vencimientos y pendientes críticos.

  • Priorizar requerimientos según impacto en caja, continuidad operacional, plazos de pago o criticidad para el proyecto.

  • Prevalidar antecedentes antes de someterlos a aprobación del CFO, asegurando que la información sea completa, clara, trazable y defendible ante auditoría.

  • Preparar reportes ejecutivos con estado de facturación, OC críticas, pendientes, causas de bloqueo, responsables y próximas acciones.

Control documental y trazabilidad

  • Armar y custodiar expedientes de pago por proveedor, servicio o contrato.

  • Mantener repositorios documentales ordenados, actualizados y auditables.

  • Aplicar criterios de control de versiones, nomenclatura, archivo y recuperación rápida de información.

  • Resguardar comunicaciones, aprobaciones, respaldos y evidencias necesarias para auditorías, cierres mensuales o revisiones del mandante.

  • Asegurar trazabilidad entre respaldo, aprobación, registro en SAP y estado de pago.

Coordinación administrativa y financiera

  • Coordinar información y requerimientos con Compras, Contabilidad, Control de Gestión, Producción/Terreno, Subcontratos, Bodega y proveedores.

  • Gestionar comunicaciones formales con proveedores y áreas internas, manteniendo un tono profesional, preciso y orientado a la resolución.

  • Apoyar el cierre mensual mediante listados de facturas pendientes, OC abiertas, documentos en observación y antecedentes requeridos.

  • Proponer mejoras prácticas al flujo administrativo para reducir reprocesos, tiempos de espera y errores, sin perder control interno ni trazabilidad.

Requisitos excluyentes

Formación académica

  • Título Técnico de Nivel Superior o equivalente en Administración, Contabilidad, Finanzas, Gestión Empresarial, Logística, Abastecimiento o carrera afín.

  • También se considerarán formaciones como Contabilidad General, Auditoría, Ingeniería en Administración, Administración de Empresas u otras carreras orientadas a control documental, financiero o administrativo.

Conocimientos computacionales

  • Manejo de SAP u otro ERP en procesos de órdenes de compra, facturación, imputaciones, centros de costo, proveedores o cuentas por pagar.

  • Manejo de Excel intermedio-avanzado, incluyendo tablas dinámicas, conciliaciones, validaciones, cruces de información y seguimiento de pendientes.

  • Manejo de PowerPoint intermedio para preparación de reportes ejecutivos.

  • Manejo avanzado de Outlook para calendarización, seguimiento de aprobaciones y trazabilidad de comunicaciones.

  • Uso de repositorios documentales como SharePoint, Teams u otros sistemas corporativos para archivo, versionado y control documental.

Experiencia requerida

  • Experiencia previa en administración de proyectos, backoffice operativo, administración financiera o control documental con alto volumen de información.

  • Experiencia gestionando procesos de Órdenes de Compra y Facturación en sistemas ERP, idealmente SAP.

  • Experiencia coordinando con proveedores, áreas internas, jefaturas, gerencias, control de gestión o contabilidad.

  • Deseable experiencia en empresas de construcción, ingeniería, infraestructura, edificación, obras industriales, concesiones o proyectos con alta exigencia documental.

  • Experiencia en seguimiento de pendientes críticos, resolución de discrepancias, armado de expedientes de pago y soporte a procesos de cierre mensual.

Competencias técnicas

  • Administración del ciclo Procure-to-Pay, especialmente Órdenes de Compra y Facturación.

  • Manejo operativo de SAP o ERP equivalente.

  • Control documental y construcción de expedientes auditables.

  • Revisión de facturas, respaldos, imputaciones y estados de aprobación.

  • Análisis y resolución de discrepancias administrativas o financieras.

  • Elaboración de reportes ejecutivos para toma de decisiones.

  • Aplicación de checklists, controles cruzados y seguimiento de pendientes.

  • Capacidad para priorizar tareas según urgencia, impacto financiero y continuidad operacional.

Certificaciones y conocimientos deseables

  • Curso o certificación en control documental y auditoría administrativa.

  • Capacitación en procesos P2P, compras, cuentas por pagar o gestión de proveedores.

  • Formación interna en políticas de aprobación, gestión documental o cumplimiento corporativo.

  • Deseable conocimiento de Power BI u otras herramientas de reportabilidad.

  • Deseable inducción o formación básica en seguridad y cumplimiento aplicable a entornos de proyecto.

Seize the challenge. Move the world together! Innovative, creative, respectful, and diverse are some of the ways we describe ourselves. We are motivated by challenges, and we collaborate across our business units to move the world together. Your journey to a fulfilling career starts here!

 

Ferrovial is an equal opportunity employer.  We treat all jobs applications equally, regardless of gender, color, race, ethnicity, religion, national origin, age, disability, pregnancy, sexual orientation, gender identity and expression, covered veteran status or protected genetic information (each, a “Protected Class”), or any other protected class in accordance with applicable laws.

 

#WeAreFerrovial

Join Ferrovial: Where Innovation Meets Opportunity

Are you ready to elevate your career with a global leader in infrastructure solving complex problems and generating a positive outcome on people’s lives? At Ferrovial, we are not just a company; we are a community of innovators and trailblazers. Listed on three major stock markets: Nasdaq (US), Euronext Amsterdam (Netherlands) and IBEX 35 (Spain), we are also member of the Dow Jones Sustainability Index and FTSE4Good. We operate in more than 15 countries and have a workforce of over 24,000 professionals worldwide., including Highways, Airports, Construction, and Energy.

Ferrovial Construction is internationally recognized for its capacity to design and build civil engineering and construction projects, mainly in large transportation infrastructure. Its track-record to date includes more than 304 miles of tunnels, 11,930 miles of roads (including 2,485 miles of highways), 2920 miles of railroad lines (including 434 miles of high-speed railroads) and 16,994 miles of road maintenance and repair.

Why Ferrovial?

Job Description:

As a Finance Apprentice, you will be part of the Finance team at our Head Office, reporting to the Finance Manager. You will support the delivery of high-quality accounts payable services, ensuring suppliers and creditors are paid accurately and on time. This role forms part of the Level 3 (AAT) Assistant Accountant Apprenticeship, with full training provided to support your development.

Job Responsibilities:

  • Provide accounting support for materials-related transactions.
  • Process allocated accounts payable transactions in an efficient and timely manner, ensuring adherence to agreed service level agreements, including targets and deadlines.
  • Ensure all invoices are appropriately authorised and accurately coded to the relevant project. Where necessary, amend invoices to ensure compliance with vendor trading terms.
  • Process weekly payments on allocated days, ensuring online banking approvals are completed before deadlines.
  • Ensure all accounts payable documents and records are accurately identified, indexed, filed, and retained in line with internal filing systems and statutory requirements.
  • Verify that all tax invoices contain the correct tax details before entering them into the system.
  • Resolve queries promptly and efficiently for internal and external customers in line with service level agreements.
  • Regularly review monthly vendor statements and follow up on overdue items.
  • Complete filing on a weekly basis.
  • Assist the Finance Manager and team members with any ad hoc duties.

Key Accountabilities

  • Adopting and promoting Ferrovial Construction UK Vision and Values.

  • Delivering on the responsibilities as set out above.

  • Taking ownership for the work assigned to you.

  • To provide quality accounts payable services in a timely manner.

Skills and Competence:

  • Motivated to learn and add value to the team, the role and the apprenticeship programme 

  • Inquisitive mind, seeking for new improved ways of working

  • Enjoys working under pressure to meet deadlines

  • Analytical and critical thinking skills

  • Excellent record keeping

  • Attention to detail

  • Good verbal and written communication skills

  • Proactive approach to working and learning

  • Financial & Commercial awareness

  • Familiar with all Microsoft packages, especially Excel

  • Aspiring to grow within the Ferrovial Apprenticeship programme by progressing on to higher levels

  • Administration experience desirable

Interpersonal Skills:

  • Build and maintain positive relationships with internal and external stakeholders, such as our vendors

  • Ability to influence and challenge when necessary

  • Ability to actively listen and understand accounting procedures

Qualifications:

5 GCSEs grade 4-9, including Maths and English

A Levels or BTEC Level 3

Location: Chiswick, London

Apprenticeship Standard:

Level 3 (AAT) Assistant Accountant Apprenticeship

Duration: 2 years Apprenticeship Programme

Hours: 40.5 hours per week

Seize the challenge. Move the world together! Innovative, creative, respectful, and diverse are some of the ways we describe ourselves. We are motivated by challenges, and we collaborate across our business units to move the world together. Your journey to a fulfilling career starts here!

 

Ferrovial is an equal opportunity employer.  We treat all jobs applications equally, regardless of gender, color, race, ethnicity, religion, national origin, age, disability, pregnancy, sexual orientation, gender identity and expression, covered veteran status or protected genetic information (each, a “Protected Class”), or any other protected class in accordance with applicable laws.

 

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