Únete a Ferrovial: Donde la Innovación se encuentra con la Oportunidad

¿Estás listo para desarrollar tu carrera profesional en una compañía global líder en infraestructura, en un entorno retador y generando un impacto positivo en la vida de las personas? En Ferrovial, somos más que una compañía; somos una comunidad de innovadores y pioneros. Ferrovial cotiza bajo el símbolo bursátil FER en dos mercados de valores: Nasdaq en Estados Unidos (formando parte del índice Nasdaq-100) y la Bolsa española (integrada en el índice IBEX 35). Además, Ferrovial está incluida en reconocidos índices internacionales de sostenibilidad, como el Dow Jones Best-in-Class Index. Operamos en más de 15 países y contamos con un equipo de más de 22,000 profesionales en todo el mundo. La actividad de Ferrovial se lleva a cabo a través de nuestras unidades de negocio, incluyendo Autopistas, Aeropuertos, Construcción y Energía.

La unidad de negocio de Ferrovial Energía nace con el objetivo de promover la transición hacia una economía más sostenible y limpia. Estamos presentes en los principales mercados de Ferrovial y nos centramos en ofrecer soluciones innovadoras para el desarrollo, construcción y operación de infraestructuras de generación, almacenamiento y transmisión de energías renovables. También ofrecemos soluciones de eficiencia energética tanto para clientes públicos como privados.

¿Por qué Ferrovial?

Descripción del rol:


Sobre el Puesto:

Responsable de ejecutar y apoyar la gestión de compras de materiales, insumos y servicios requeridos por los distintos proyectos de la zona norte, asegurando el abastecimiento oportuno, el cumplimiento de los procedimientos internos y el adecuado control documental de los procesos de adquisición.

Principales Funciones:

Requisitos:

Seize the challenge. Move the world together! Innovadores, creativos, respetuosos y diversos son algunos de los adjetivos que nos describen. Nos motivan los desafíos y colaboramos entre nuestras unidades de negocio para mover el mundo juntos. ¡Tu viaje hacia una gran carrera profesional comienza aquí!

Ferrovial ofrece igualdad de oportunidades a todos los candidatos. Tratamos todas las candidaturas por igual, independientemente del género, raza, color de piel, etnia, religión, nacionalidad, edad, discapacidad, orientación sexual, identidad y expresión de género, o cualquier otra clase protegida de acuerdo con la legislación aplicable.

#WeAreFerrovial

Únete a Ferrovial: Donde la Innovación se encuentra con la Oportunidad

¿Estás listo para desarrollar tu carrera profesional en una compañía global líder en infraestructura, en un entorno retador y generando un impacto positivo en la vida de las personas? En Ferrovial, somos más que una compañía; somos una comunidad de innovadores y pioneros. Ferrovial cotiza bajo el símbolo bursátil FER en dos mercados de valores: Nasdaq en Estados Unidos (formando parte del índice Nasdaq-100) y la Bolsa española (integrada en el índice IBEX 35). Además, Ferrovial está incluida en reconocidos índices internacionales de sostenibilidad, como el Dow Jones Best-in-Class Index. Operamos en más de 15 países y contamos con un equipo de más de 22,000 profesionales en todo el mundo. La actividad de Ferrovial se lleva a cabo a través de nuestras unidades de negocio, incluyendo Autopistas, Aeropuertos, Construcción y Energía.

La unidad de negocio de Ferrovial Energía nace con el objetivo de promover la transición hacia una economía más sostenible y limpia. Estamos presentes en los principales mercados de Ferrovial y nos centramos en ofrecer soluciones innovadoras para el desarrollo, construcción y operación de infraestructuras de generación, almacenamiento y transmisión de energías renovables. También ofrecemos soluciones de eficiencia energética tanto para clientes públicos como privados.

¿Por qué Ferrovial?

Descripción del rol:

Sobre el Puesto:

Responsable de ejecutar y apoyar la gestión de compras de materiales, insumos y servicios requeridos por los distintos proyectos de la zona norte, asegurando el abastecimiento oportuno, el cumplimiento de los procedimientos internos y el adecuado control documental de los procesos de adquisición.

Principales Funciones:

  • Gestionar solicitudes de compra, cotizaciones y órdenes de compra de materiales, equipos, insumos y servicios.

  • Solicitar, comparar y analizar cotizaciones, contribuyendo a la selección de proveedores según criterios de calidad, precio y plazo de entrega.

  • Mantener una comunicación fluida con proveedores para coordinar entregas, resolver contingencias y realizar seguimiento de pedidos.

  • Coordinar con las distintas áreas de la empresa la recepción y atención de requerimientos de compra.

  • Realizar seguimiento al estado de las compras, verificando el cumplimiento de plazos de entrega y condiciones acordadas.

  • Administrar y mantener actualizada la documentación asociada a compras, contratos, órdenes de compra, facturas y registros de proveedores.

  • Registrar y controlar la información en los sistemas de gestión y plataformas internas de la compañía.

  • Apoyar el control y seguimiento de inventarios, asegurando la disponibilidad de materiales y la correcta actualización de stock.

  • Elaborar reportes e indicadores relacionados con la gestión de compras y abastecimiento.

  • Velar por el cumplimiento de las políticas y procedimientos internos de compras y abastecimiento.

Requisitos:

  • Título técnico o profesional en Administración de Empresas, Logística, Comercio Exterior, Ingeniería en Administración, Contabilidad o carrera afín.

  • Manejo de Microsoft Office nivel intermedio, especialmente Excel.

  • Experiencia en el uso de sistemas ERP, contables o de gestión.

  • Experiencia mínima de 2 años en cargos administrativos de compras, abastecimiento o logística.

  • Deseable experiencia en empresas de construcción, ingeniería, energía o rubros afines.

Seize the challenge. Move the world together! Innovadores, creativos, respetuosos y diversos son algunos de los adjetivos que nos describen. Nos motivan los desafíos y colaboramos entre nuestras unidades de negocio para mover el mundo juntos. ¡Tu viaje hacia una gran carrera profesional comienza aquí!

Ferrovial ofrece igualdad de oportunidades a todos los candidatos. Tratamos todas las candidaturas por igual, independientemente del género, raza, color de piel, etnia, religión, nacionalidad, edad, discapacidad, orientación sexual, identidad y expresión de género, o cualquier otra clase protegida de acuerdo con la legislación aplicable.

#WeAreFerrovial

Join Ferrovial: Where Innovation Meets Opportunity

Are you ready to elevate your career with a global leader in infrastructure solving complex problems and generating a positive outcome on people’s lives? At Ferrovial, we are not just a company; we are a community of innovators and trailblazers. Ferrovial is also leading the development of the New Terminal One at JFK International Airport. Ferrovial shares trade under the ticker symbol FER on two stock markets: Nasdaq in the U.S. (Nasdaq100 Index) and the Spanish Stock Exchanges (IBEX 35). Ferrovial is included in globally recognized sustainability indices such as the Dow Jones Best-in-Class Index. We operate in more than 15 countries and have a workforce of over 22,000 professionals worldwide. Ferrovial’s activity is carried out through our business units, including Highways, Airports, Construction, and Energy.  

Ferrovial Construction is internationally recognized for its capacity to design and build civil engineering and construction projects, mainly in large transportation infrastructure. Its track-record to date includes more than 304 miles of tunnels, 11,930 miles of roads (including 2,485 miles of highways), 2920 miles of railroad lines (including 434 miles of high-speed railroads) and 16,994 miles of road maintenance and repair.

Why Ferrovial?

Job Description:

Summary 

The Procurement Coordinator is responsible for supporting the procurement and vendor management process by coordinating contract administration, managing request for proposal (RFP) documentation, ensuring vendor compliance with insurance requirements, and maintaining procurement records. This role works closely with internal departments, vendors, and stakeholders to facilitate efficient procurement operations, ensure documentation accuracy, and support risk management initiatives. This position requires the ability to interact with staff (at all levels) in a fast-paced environment, while remaining flexible, proactive, resourceful and efficient, with a high level of professionalism and confidentiality. This position will also assist the Procurement Manager & department staff with the required reporting, researching and maintaining statistical data, as well as overseeing the procurement policy and procedures as required. 

 

Responsibilities: 

  • Coordinate and schedule procurement-related meetings with internal stakeholders and external vendors. 

  • Send emails, make calls, send notices to vendors 

  • Serve as the external liaison to discuss, resolve and provide information on procurement policy/procedures, and project activities to facilitate department goal/request attainment. 

  • Collect, review, and organize contract documentation, including contracts, amendments, change orders, and other procurement-related records. 

  • Monitor contract documentation for completeness and compliance with organizational requirements. 

  • File and maintain procurement records in accordance with company policies and document retention standards. 

  • Create & track comparatives in Insite for approval 

  • Communicate with Diversity Contract Compliance department to obtain firm contacts and update the contract directory/Procurement Plan/RFP Log to ensure accurate and accessible contract information. 

  • Collect and organize RFP documents and supporting materials. 

  • Collect current Certificate of Insurance documents for all vendors to ensure it meets contract requirements  

  • Manage and review all vendors Certificate of Insurance, identify deficiencies and work with vendors to obtain compliant status   

  • Collect vendor W9, department contract documents, certificates to complete NTP checklist  

  • Administer subcontractor evaluations process with department managers for submittal in Insite system for approval 

  • Collect and compile vendor performance data and feedback. 

  • Maintain vendor evaluation records and support ongoing vendor performance improvement initiatives. 

  • Complete credit application and information sheets for vendors.  

  • Obtain vendor and CEO signature to execute documents in Adobe Sign system 

  • Attend pre-con meetings to update and inform staff and vendors on agreement status and missing documents 

  • Inform vendors about upcoming contract opportunities & update outreach materials/handouts. 

 

Document Management: 

  • Update and store department documents on department SharePoint server system 

  • Manage Adobe Sign workflows for contracts and procurement documents. 

  • Track signature status and perform follow-up activities to ensure timely document execution. 

  • Organize documents to be available to Staff and procurement staff by procurement department procedure 

  • Prepare department documents for in-person Board of Manager meetings/reports 

  • Update Contract Directory/Procurement Plan/RFP Log 

 

Reporting: 

  • Create Summary of Comparatives per request  

  • Create and develop transaction reports on all contracts on the projects 

  • Track all completed comparatives for reporting  

  • Assists in creating & analyzing compliance reporting documents  

  • Create and submit reports to Procurement Manager 

 

Minimum Requirements: 

  • Minimum of one (1) years of experience in similar coordinator positions preferred.  

  • Experience working in procurement, contract administration, vendor management, or a related administrative role preferred 

  • Bachelor of Science Degree in Business Administration, Construction Engineering or related field preferred 

  • Experience working with contract documents, procurement processes, and vendor compliance requirements. 

  • Proficiency in Outlook, Microsoft Word, Excel, PowerPoint and Microsoft Project. 

  • Experience with EBIX or similar insurance compliance platforms preferred. 

  • Ability to pay close attention to detail, ensuring accuracy of work & complete tasks on time and follow department procedures  

  • Works independently, multitask, manage time and workload, which includes planning, prioritizing, organizing, and following-through on a variety of tasks, assignments, projects, and reports. 

  • Ability to effectively communicate, verbally and in writing, at all levels of the organization and with contractors with tact and diplomacy. 

  • Strong follow-up and vendor relationship management skills 

  • Present solutions to manager for issues/problems & scope requiring through knowledge of department practices. 

  • Remain operationally focused and obtain knowledge of the organization to balance business priorities, individual team needs, manager’s style and company policy 

  • Working knowledge of processes, procedures and regulations and the ability to deal with politically sensitive and confidential issues 

  • All other job-related duties as assigned. 

  

Note: The Statements herein are intended to describe the general nature and levels of work performed by employees, but are not a complete list of responsibilities, duties and skills required of personnel so classified.  Furthermore, they do not establish a contract for employment and are subject to change at the discretion of the employer. 

 

 

 

​ 

 

 

Seize the challenge. Move the world together! Innovative, creative, respectful, and diverse are some of the ways we describe ourselves. We are motivated by challenges, and we collaborate across our business units to move the world together. Your journey to a fulfilling career starts here!

 

Ferrovial is an equal opportunity employer.  We treat all jobs applications equally, regardless of gender, color, race, ethnicity, religion, national origin, age, disability, pregnancy, sexual orientation, gender identity and expression, covered veteran status or protected genetic information (each, a “Protected Class”), or any other protected class in accordance with applicable laws.

 

#WeAreFerrovial

Join Ferrovial: Where Innovation Meets Opportunity

Are you ready to elevate your career with a global leader in infrastructure solving complex problems and generating a positive outcome on people’s lives? At Ferrovial, we are not just a company; we are a community of innovators and trailblazers. Ferrovial is also leading the development of the New Terminal One at JFK International Airport. Ferrovial shares trade under the ticker symbol FER on two stock markets: Nasdaq in the U.S. (Nasdaq100 Index) and the Spanish Stock Exchanges (IBEX 35). Ferrovial is included in globally recognized sustainability indices such as the Dow Jones Best-in-Class Index. We operate in more than 15 countries and have a workforce of over 22,000 professionals worldwide. Ferrovial’s activity is carried out through our business units, including Highways, Airports, Construction, and Energy.  

Founded in 1963, Webber, part of Ferrovial Construction, is a leading construction company that specializes in heavy civil, waterworks, energy and infrastructure management and is dedicated to safely providing intelligent solutions to its clients and community. Webber is headquartered in Houston, Texas, with offices and projects in the United States and Canada. Webber supports a wide range of project models to meet client needs, including traditional design bid build, design build, alternative delivery models and public private partnership (P3) solutions. Webber also has an in-house engineering services department to help optimize building efficiency and quality while solving complex project challenges using field experience, innovative construction methods and BIM technology. As a subsidiary of Ferrovial, Webber has access to a global network of skilled engineers, best-in-class technology and vast resources.

Why Ferrovial?

Job Description:

  EMPLOYER:                 Webber, LLC 

 

 POSITION:                    Procurement Specialist 

 

WORKSITE:                   1725 Hughes Landing Blvd., The Woodlands, TX 77380

 

JOB DUTIES:                

 

MINIMUM EDUCATION: Bachelor’s degree in Construction Management, Engineering (Civil, Mechanical, Environmental, Industrial); or another relevant discipline related to procurement such as International Relations, Supply Chain Management, Business Administration, Economics, Finance, Public Administration, or related.

 

MINIMUM EXPERIENCE: 2 years of Field Engineering or Procurement experience, preferably in the Heavy Civil Construction industry; + 2 years Construction project management, estimating, or procurement experience with projects in the $3MM to $100MM.

 

TRAVEL REQUIREMENTS:   10% regional travel for meetings.

Apply online at:  https://ferrovial.wd3.myworkdayjobs.com/Ferrovial_Career_Site/job/The-Woodlands-TX/Webber—Procurement-Specialist—Corporate_JR19209

Seize the challenge. Move the world together! Innovative, creative, respectful, and diverse are some of the ways we describe ourselves. We are motivated by challenges, and we collaborate across our business units to move the world together. Your journey to a fulfilling career starts here!

 

Webber, a Ferrovial company, and its group of companies, are equal opportunity employers. We treat all job applications equally, regardless of gender, color, race, ethnicity, religion, national origin, age, disability, pregnancy, sexual orientation, gender identity and expression, covered veteran status or protected genetic information (each, a “Protected Class”), or any other protected class in accordance with applicable laws.

 

#WeAreFerrovial

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